AI導入最難的,往往卡在節奏與分工

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感謝以前同事KK的牽線和June邀約,回到 Yahoo! 分享三小時的 AI 實戰通識課。

在需要兼顧線上同學的情況下,流程與節奏多了很多挑戰,也表示有很多優化的空間。即便如此,大家仍給了相當溫暖的回饋。

課程滿意度 4.74 分(滿分五分),其中「是否更清楚 AI 如何理解任務與需求」來到 4.85 分。

這次簡報也再次大幅調整,在 AI 協助下持續壓縮與精鍊,希望讓內容更好吸收。

課後回頭整理,這堂課帶給我的最大收穫,並不在於工具和教學本身,而是對 AI 轉型現場有了更清楚的認知。

那是一種很真實的矛盾感。

大家知道 AI 很重要,也願意往那個方向看;只是,大多數人的心力,仍然被眼前的任務、報告與交付節奏牢牢佔住。

真正的卡關點,不在工具

從課前需求到實際互動,我愈來愈確定一件事:

AI 導入的難點,不在工具,而是在節奏與分工。

在跨國外商環境中,這個問題尤其明顯。

單一部門能動用的資源有限,決策與驗證流程較長,很難像創業型組織那樣快速試錯。

於是常見的狀態是:

  • 期待 AI 幫忙節省大量時間
  • 希望看到系統級、工程等級的成果
  • 基礎資料仍需整理,流程也需要標準化

方向感是對的,行動節奏卻還沒跟上。

三小時通識課,承接了顧問級期待

回頭看課前需求,其實可以理解焦慮來源。

需求裡面,混合了好幾個層級的期待:

  • 工具理解與操作示範
  • 跨工具的工作流想像
  • 需要工程團隊才能處理的自動化專案

這讓一個原本定位在「通識課」的場域,承接了大量尚未準備好的系統想像。

在這樣的情況下,帶著大家去看「如果做到位,未來可能長什麼樣子」,幾乎是最直覺的選擇。

只是,這個選擇也會讓現場的落差被瞬間放大。

M 型化正在擴大

在課堂互動中,分裂其實非常明顯。

一小群人,已經在用 AI 解決實際問題,多半是個人自發嘗試,或本來就接近工程與資料角色。

更多的人,理解趨勢、問題問得很好,卻仍停留在聽過、看過、還沒開始用。

讓我特別意外的是,ChatGPT 的個人化自訂指令,九成以上同學仍是空白。

在 AI 協助下,八十分的能力正在快速普及,

真正拉開距離的,是能否挑戰過去做不到的事情。

那個常被簡立峰提起的「1%」超級人類,與其說是天賦,不如說是一種可被培養的角色,也是企業必須正視的結構現實。

給企業內部 AI 推動者的幾個參考

這次經驗沉澱思考後,對AI轉型有更多務實的理解。

1️⃣ 不要期待所有人同步前進

    AI 轉型不會是整齊劃一的隊伍,

    把資源平均分配,往往只會拉慢速度。

    2️⃣ 讓那 1% 成為跨部門小組

    目前走在前面的企業,幾乎都在做同一件事。

    把分散在各部門的先行者拉出來,形成跨部門小組。

    讓他們先跑,先撞牆,先建立方法。

    這不是菁英主義,而是轉型現實。

    3️⃣ 從 10% 的工作開始奪回時間

    前一陣子有篇討論度很高的文章,Dcard CEO 林裕欽分享 2025 年導入 AI Agent 的實戰經驗,把 AI 打造成一套能對話、推理,甚至自動處理表格的智慧系統。

    那樣的案例很精彩,也值得參考。

    但更現實的是,你我都不是林裕欽,多數企業的文化、位置與資源條件,也未必都和 Dcard 相同。

    對大多數組織來說,真正走得動的起點,往往沒有那麼華麗。

    可能只是:

    • 資料整理
    • 結案摘要
    • 會議記錄
    • 固定格式的報告與彙整

    當這些瑣碎工時被慢慢拿回來,組織才有餘裕去做更高價值的思考,甚至開始設計真正的AI Agent與流程。

    AI 從來不是捷徑,它更像是一個放大器。

    前期一定慢,卻會在方向對了之後,持續放大。

    關於自己的覆盤

    這堂課,也重新校準了我對教學節奏的判斷。

    我發現,示範未來可能做到的高度,並不代表課堂中需要帶著所有人同步完成。

    在複雜場景裡,按步就班前進,反而更重要。

    從教學現場中,我很明顯感受到,當最後一小時,要來滿足原本直接能實戰的需求時,那整個掉落的斷層感。

    就像是從M字的左端,瞬間往右邊前進,

    那一刻,全班能跟上的人,可能只有極少數。

    同時能提供 AI 技術與行銷視角,是我的優勢;知識點過密,也提醒我在節奏與取捨上仍有優化空間。

    寫在最後

    AI 導入真正困難的地方,很少出現在工具選擇。

    更多時候,卡在組織如何分工,如何安排節奏,如何接受不整齊的前進。

    這是一條需要耐心的路,

    也是一條,一旦方向對了,就會持續放大的路。

    對正在推動 AI 的企業來說,

    也許現在最重要的問題不是「能做到多快」,

    而是「選誰先開始跑」和「從哪裡開始」。

    對個人而言,不管你之前是做什麼職位,

    「只要開始,就會變得厲害」

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